Kofax PaperPort-softwaren er et integreret program, der gør det let at digitalisere, organisere og dele dokumenter. Ved at digitalisere dine dokumenter vil du kunne slippe af med de uorganiserede papirer i dit hjem og på kontoret, og PaperPort-desktopmiljøet gemmer dem på en organiseret måde. PaperPort leveres også med et en PDF-visningsprogram, der giver dig mulighed for at kommentere, kommentere og udfylde formularer. Det har også en OCR-funktion til redigering af PDF’er.

Selvom PaperPort er et abonnementsbaseret program, viser jeg dig, hvordan du kan få det gratis i 15 dage, uden at det kræver et kreditkort, hvilket er meget tid til at scanne, uploade og konvertere alle de dokumenter, du har brug for, til PDF.

Sådan downloader og installerer du PaperPort gratis

  1. Klik på knappen Download på sidepanelet, og din browser åbner en fane direkte til den officielle gratis prøveside på PaperPort-hjemmesiden.
  2. Opret en PaperPort-konto ved at indtaste dit navn, din e-mailadresse og dit land. Derefter kan du klikke på knappen Download gratis prøveversion.
    Skærmbillede af registreringsformularen for at downloade den gratis prøveperiode
  3. En ny side åbnes med en download-knap. Tryk på den, og filen.exe downloades automatisk til din computer.
  4. Åbn filen, når downloadet er færdigt. Du får brug for et komprimeringsværktøj som WinZip eller WinRAR til at pakke filen ud. unzip paperport
  5. Når du har pakket filen ud, åbnes intallationsprogrammet. Vælg dit foretrukne sprog.
  6. Tryk på Start Installerings-knappen, og PaperPort går i gang med at installere på din computer.
  7. Du skal muligvis genstarte computeren under installationsprocessen.
  8. Installationen genoptages, når computeren tændes igen, og du bliver nødt til at vælge en destinationsmappe. Klik derefter på Næste.
  9. Accepter licensvilkårene, og tryk på Næste.
  10. Du har mulighed for at installere det komplette PaperPort-program eller den brugerdefinerede løsning, hvor du kan vælge og vrage mellem, hvilke komponenter der skal medtages. Jeg anbefaler den fulde installation, medmindre du er teknisk kyndig og ved, hvilke komponenter du har brug for.
  11. Klik på Installér, og installationsguiden fuldfører installationen.
  12. Når det er gjort, skal du trykke på knappen Afslut.

Sådan afinstalleres PaperPort fra din computer

Hvis PaperPort ikke er den rigtige software til dig, eller din gratis prøveperiode er udløbet, kan du nemt fjerne softwaren nogle få trin. Hvis du stadig leder efter et dokumenthåndteringsprogram, så tjek de gratis alternativer ud nedenfor.

  1. Skriv Tilføj, eller Fjern programmer i Windows’ søgefelt.
  2. Find PaperPort på listen over programmer, og klik på Afinstallerings-knappen.
    uninstall paperport
  3. Windows-afinstallationsprogrammet fjerner PaperPort. Det sletter dog ikke al den anden Kofax-software, der blev installeret med PaperPort, som PDF Creator. Du bliver nødt til at slette dem individuelt ved at følge disse samme trin. Når du er færdig, skal du genstarte din computer.

Overblik over PaperPort

Fra private hjem til kontorer gør Kofax PaperPort det let at slippe af med de uorganiserede papirer. Desktop-administrationsværktøjet på skrivebordet kan organisere alle dine dokumenter, billeder og PDF-filer på en central placering.

Den leveres med en række forskellige værktøjer, der kan scanne dokumenter, konvertere filer til PDF-filer, der kan søges i, udskrive til PDF, administrere dine desktopmapper m.m. En af de bedste funktioner i PaperPort er OCR (optisk tegngenkendelse), der kan trække tekst ud af billeder og PDF-filer og konvertere dem til et redigerbart dokument.

PaperPort har et minimalistisk design. Ved hjælp af en menulinje i båndstil, der ligner Microsoft Office, kan du nemt rulle gennem de forskellige mapper og sektioner for at finde dine dokumenter. Der oprettes et unikt miniaturebillede for hvert billede og dokument, så selvom dokumentnavnet ikke er klart, kan du hurtigt genkende det dokument eller det billede, du leder efter.

paperport UI

PaperPort-værktøjer

Der er flere individuelle værktøjer, der følger med PaperPort.

  • Kofax Power Opret PDF: Konverter hurtigt ethvert billede eller dokument til en søgbar PDF-fil.
  • ImageViewer: Denne applikation fungerer uden for PaperPort-skrivebordsmiljøet. Det fungerer med de fleste billedformater og kan åbne flere billeder på samme tid i separate vinduer, så du kan se eller redigere dem samtidigt.
  • Maks til PDF-konverter: Gem dine 3D-modeller, billeder og animationer, der i øjeblikket har et MAX-format til PDF.
  • PDF Viewer Plus: Med nogle få flere funktioner end en typisk PDF-læser kan du også kommentere, redigere, dele og udfylde formularer med PaperPort PDF-fremviser.
  • Scan direkte: Du skal bruge en ekstern scanner eller downloade PaperPort på en smartphone for at få adgang til denne funktion. Brug den til at scanne regninger, kvitteringer, fakturaer og mere direkte til PDF, og de gemmes og organiseres på dit PaperPort-skrivebord.

Gratis alternativer til PaperPort

  • eDoc: Brug eDoc-dokumentstyringssoftwaren til at scanne og organisere dine dokumenter og gemme dem på et sikkert sted. Det er en ideel løsning til at gemme regninger, kvitteringer, fakturaer, lektier, indkøbslister og mere.
  • FileCenter: FileCenter er et brugervenligt dokumentstyringsprogram, et Windows-baseret program, der kan gemme og organisere filer. Det inkluderer værktøjer, der hjælper dig med at administrere dine dokumenter, tilføje almindelig tekst og nemt dele dem med andre via e-mail og sociale medier.

Ofte stillede spørgsmål (FAQs)

Er Kofax PaperPort gratis?

Desværre har PaperPort ikke længere en helt gratis mulighed. Men hvis du følger instruktionerne ovenfor, viser jeg dig, hvordan du kan få en 15-dages gratis prøveperiode. På denne måde kan du slippe af med dine uorganiserede papirer og organisere dine vigtige dokumenter, inden den gratis prøveperiode udløber.
Er Kofax PaperPort sikkert?

Ja, PaperPort har flere sikkerhedsfunktioner på plads for at sikre, at uautoriserede brugere ikke kan se dine private og professionelle dokumenter. Du kan indstille adgangskoder og kryptere PDF-filer, og hele PaperPort-skrivebordsmiljøet er krypteret med 256-bit kryptering.
Indeholder Kofax PaperPort en PDF-editor?

Ja! Et af de værktøjer, der følger med PaperPort, er en PDF Viewer, der har en meget nøjagtig OCR. Den konverterer enhver tekst på PDF’en til et redigerbart dokument. PDF Viewer giver dig også mulighed for at tilføje kommentarer, udfylde formularer, søge i PDF og meget mere.
Download PaperPort nu!